Wie is verantwoordelijk?
[Vul juridische bedrijfsnaam in], gevestigd aan [Vul vestigingsadres in], KvK-nummer [Vul KvK-nummer in], is verantwoordelijk voor de verwerking die in dit beleid wordt beschreven.
Vragen over privacy kun je sturen naar hallo@procesmaat.nl.
Welke gegevens verwerken we?
Als je het formulier invult, verwerken we je naam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, eventueel telefoonnummer, bedrijfsgrootte, je procesomschrijving en de geschatte tijd die het proces kost.
De website kan daarnaast strikt noodzakelijke technische gegevens verwerken om de pagina veilig te leveren en misbruik te voorkomen. Deel in het formulier geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.
Waarom verwerken we gegevens?
We gebruiken formuliergegevens om je aanvraag te beoordelen, contact met je op te nemen en de gratis automatiseringsscan voor te bereiden. De verwerking is gebaseerd op je verzoek om vóór een mogelijke overeenkomst met elkaar in gesprek te gaan en, waar van toepassing, op ons gerechtvaardigd belang om aanvragen zorgvuldig af te handelen.
We gebruiken je aanvraag niet automatisch voor een nieuwsbrief of andere marketing waar aparte toestemming voor nodig is.
Hoe lang bewaren en met wie delen we?
De ingestelde bewaartermijn is: [Vul bewaartermijn in]. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.
Het formulier stuurt gevalideerde aanvragen naar een beveiligde, serverzijdig ingestelde webhook. Mogelijke subverwerkers moeten vóór publicatie hier worden vastgelegd: [Vul subverwerkers in]. We verkopen je persoonsgegevens niet.
Hoe beveiligen we gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleutelde verbindingen, invoervalidatie, beperkte toegang en het niet opnemen van persoonsgegevens in applicatielogs. Geen enkele methode kan ieder risico volledig uitsluiten.
Welke rechten heb je?
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Stuur je verzoek naar hallo@procesmaat.nl. We kunnen vragen je identiteit op een passende manier te bevestigen.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als de website, dienstverlening of regelgeving verandert, kan dit beleid worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Laatste conceptwijziging: 17 augustus 2026.