Maatwerksoftware en koppelingen voor mkb-teams

Handwerk eruit.
Grip terug.

We koppelen bestaande systemen en bouwen praktische software voor processen die bij mkb-teams van ongeveer 5–50 medewerkers blijven hangen in e-mail, spreadsheets en handmatig overtypen. Eerst onderzoeken we wat eenvoudiger kan. Pas daarna bepalen we of automatisering zinvol is.

Eerst onderzoeken Geen standaardpakket Direct met de bouwer

Proces 04 / Offerte-opvolging Actief
INVOERE-mail + formulier
REGELS4 controles
UITVOERCRM + opvolging

Je mensen zijn er voor het echte werk. Niet voor kopiëren en plakken.

Veel processen groeien stap voor stap. Voor je het weet is een tijdelijke spreadsheet een vast onderdeel van de werkweek. Dat kost aandacht, maakt fouten waarschijnlijker en beperkt het overzicht.

  1. 01

    Gegevens worden handmatig overgenomen van e-mail naar een ander systeem.

  2. 02

    Wekelijkse rapportages kosten telkens weer een ronde door spreadsheets.

  3. 03

    Facturen en documenten worden stuk voor stuk gecontroleerd en verwerkt.

  4. 04

    Leads en klantvragen krijgen niet altijd op tijd dezelfde opvolging.

  5. 05

    Collega’s doorlopen dagelijks dezelfde administratieve stappen.

Van losse handelingen naar één slimme werkwijze.

Dit zijn voorbeelden van processen die vaak geschikt zijn voor automatisering — geen klantcases of kant-en-klare pakketten. Wat zinvol is, hangt af van jouw proces.

Eén proces, anders ingericht

Van losse acties naar een beheerste stroom.

VOORVersnipperd handwerk
INE-mail
01Spreadsheet
02Controle
03Overtypen
UITOpvolging
  • Meerdere overdrachtsmomenten
  • Afhankelijk van losse herinneringen
  • Fouten zijn lastig terug te vinden
NAGecontroleerde automatisering
INAanvraag
01Valideren
02Verwerken
UITOpvolgen
  • Duidelijke regels en uitzonderingen
  • Acties op het juiste moment
  • Inzicht in status en resultaat

Eerst begrijpen.
Dan pas bouwen.

Automatisering werkt pas goed als de uitzonderingen net zo duidelijk zijn als de standaardroute.

  1. 01

    Kennismaken

    We bespreken waar werk blijft liggen, welke stappen terugkomen en wat je wilt verbeteren.

  2. 02

    Proces onderzoeken

    We brengen uitzonderingen, systemen en verantwoordelijkheden in kaart voordat we iets bouwen.

  3. 03

    Prototype bouwen

    Je krijgt vroeg een werkende opzet te zien. Daarmee toetsen we of de oplossing klopt in de praktijk.

  4. 04

    Opleveren & verbeteren

    We voeren gecontroleerd in, leggen de werking uit en verbeteren op basis van echt gebruik.

Een goede automatisering begint bij een echt proces.

De gratis scan is bedoeld om snel en eerlijk te bepalen of bouwen de moeite waard kan zijn.

DIT PAST WAARSCHIJNLIJK

Je herkent dit:

  • ✓Hetzelfde proces komt wekelijks of dagelijks terug.
  • ✓Meerdere collega’s of systemen zijn erbij betrokken.
  • ✓Je wilt tijd besparen én meer controle houden.
  • ✓Er is iemand die het huidige proces goed kent.
DIT PAST WAARSCHIJNLIJK NIET

Je zoekt vooral:

  • ×Een los softwareproject zonder terugkerend bedrijfsproces.
  • ×Een kant-en-klare app zonder procesonderzoek.
  • ×Een één-klik-AI-oplossing zonder menselijke controle.
  • ×Automatisering voor een eenmalige taak.

Gebouwd om beheersbaar te blijven

Geen black box.
Wel duidelijkheid.

Je hoeft de techniek niet te kennen. Je moet wel kunnen begrijpen wat de oplossing doet, wanneer er iets afwijkt en wie er kan ingrijpen.

01

Direct contact

Je spreekt tijdens analyse, bouw en oplevering rechtstreeks met degene die de oplossing bouwt.

02

Techniek met een reden

Van vaste softwarelogica tot API-koppeling of AI: we kiezen wat aantoonbaar bij de taak past.

03

Controle op uitzonderingen

Niet alles hoeft automatisch. Onzekere of afwijkende situaties kunnen bewust bij een medewerker terechtkomen.

04

Stapsgewijs opleveren

Een vroeg prototype maakt aannames zichtbaar voordat een groter deel van het proces wordt gebouwd.

Eerst weten
waar je aan toe bent.

Staat je vraag er niet tussen? Tijdens de gratis scan kijken we graag naar jouw situatie.

01Wat kan er geautomatiseerd worden?

Vooral terugkerende processen met duidelijke invoer, beslisregels en uitvoer zijn kansrijk. Denk aan documentverwerking, gegevens overnemen, controles, meldingen, rapportages en opvolgtaken. Tijdens de scan kijken we ook naar uitzonderingen en risico’s.

02Moeten we onze huidige software vervangen?

Meestal niet. We onderzoeken eerst of bestaande systemen veilig gekoppeld of slimmer ingericht kunnen worden. Vervangen adviseren we alleen als een huidige beperking structureel in de weg zit.

03Wat kost een oplossing?

Dat hangt af van de processtappen, koppelingen, uitzonderingen en gewenste ondersteuning. Na het procesonderzoek ontvang je een afgebakend voorstel met aanpak en investering. De eerste automatiseringsscan is gratis en vrijblijvend.

04Hoe lang duurt een project?

Dat hangt af van de afbakening, koppelingen en uitzonderingen. We noemen pas een planning nadat het proces en de technische afhankelijkheden zijn onderzocht; zo voorkomen we een vroege belofte die later niet houdbaar blijkt.

05Is AI altijd nodig?

Nee. Vaak zijn gewone softwarelogica, een goede koppeling of een slimmer formulier betrouwbaarder en goedkoper. We zetten AI alleen in als het aantoonbaar past bij de taak, bijvoorbeeld bij het classificeren of samenvatten van ongestructureerde informatie.

06Wat gebeurt er tijdens de gratis scan?

In 30 minuten bespreken we één terugkerend proces, de belangrijkste stappen en uitzonderingen. Je krijgt een eerste haalbaarheidsinschatting en we benoemen eerlijk wanneer automatiseren niet zinvol lijkt. Als er een passende vervolgstap is, bespreken we die samen.

07Wat gebeurt er na de scan?

Alleen als er een kansrijke en afgebakende vervolgstap is, bespreken we welk onderzoek of prototype daarbij past. Je beslist daarna zelf of je verder wilt. De scan verplicht je nergens toe.

08Wie onderhoudt de oplossing?

Dat spreken we vóór de bouw expliciet af. We maken duidelijk welke onderdelen beheer nodig hebben, wie wijzigingen kan uitvoeren en wat er gebeurt als een gekoppeld systeem verandert.

09Blijft er menselijke controle mogelijk?

Ja. Uitzonderingen en onzekere gevallen hoeven niet automatisch door te gaan. We kunnen controles, goedkeuringsstappen en een duidelijke route naar een medewerker onderdeel van het proces maken.

Gratis automatiseringsscan — 30 minuten

Waar blijft bij jullie tijd liggen?

Vertel kort welk proces steeds terugkomt. In de scan onderzoeken we eerst wat er werkelijk gebeurt en of automatiseren zinvol is — zonder verkooppraat of verplichting.

  • ✓Eén terugkerend proces bespreken
  • ✓Belangrijkste stappen en uitzonderingen benoemen
  • ✓Een eerste haalbaarheidsinschatting maken
  • ✓Eerlijk aangeven als automatiseren niet zinvol is
  • ✓Een mogelijke vervolgstap bespreken
Na je aanvraag nemen we per e-mail contact op om samen een geschikt moment te kiezen.
AANVRAAG / 01

Velden met * zijn verplicht

Een paar zinnen is genoeg. Deel geen gevoelige persoonsgegevens.

Door de aanvraag te versturen kan ProcesMaat je gegevens gebruiken om deze scanvraag te beoordelen en contact met je op te nemen. Lees het privacybeleid . Deel geen gevoelige persoonsgegevens.

We gebruiken je gegevens alleen voor deze aanvraag.

Vraag de gratis scan aan