Facturen & documenten
Bestanden uitlezen, gegevens controleren en klaarzetten in je boekhouding of backoffice.
Lees meerMaatwerksoftware en koppelingen voor mkb-teams
We koppelen bestaande systemen en bouwen praktische software voor processen die bij mkb-teams van ongeveer 5–50 medewerkers blijven hangen in e-mail, spreadsheets en handmatig overtypen. Eerst onderzoeken we wat eenvoudiger kan. Pas daarna bepalen we of automatisering zinvol is.
Eerst onderzoeken Geen standaardpakket Direct met de bouwer
Herkenbaar?
Veel processen groeien stap voor stap. Voor je het weet is een tijdelijke spreadsheet een vast onderdeel van de werkweek. Dat kost aandacht, maakt fouten waarschijnlijker en beperkt het overzicht.
Gegevens worden handmatig overgenomen van e-mail naar een ander systeem.
↗Wekelijkse rapportages kosten telkens weer een ronde door spreadsheets.
↗Facturen en documenten worden stuk voor stuk gecontroleerd en verwerkt.
↗Leads en klantvragen krijgen niet altijd op tijd dezelfde opvolging.
↗Collega’s doorlopen dagelijks dezelfde administratieve stappen.
↗Mogelijkheden
Dit zijn voorbeelden van processen die vaak geschikt zijn voor automatisering — geen klantcases of kant-en-klare pakketten. Wat zinvol is, hangt af van jouw proces.
Bestanden uitlezen, gegevens controleren en klaarzetten in je boekhouding of backoffice.
Lees meerAanvragen verrijken, verdelen en opvolgtaken aanmaken zonder dat een lead tussen wal en schip valt.
Lees meerActuele informatie uit meerdere bronnen samenbrengen in één overzicht dat zichzelf bijwerkt.
Lees meerBestaande tools via API’s, webhooks of gecontroleerde gegevensuitwisseling met elkaar laten samenwerken.
Lees meerVoor & na
Eén proces, anders ingericht
Werkwijze
Automatisering werkt pas goed als de uitzonderingen net zo duidelijk zijn als de standaardroute.
We bespreken waar werk blijft liggen, welke stappen terugkomen en wat je wilt verbeteren.
We brengen uitzonderingen, systemen en verantwoordelijkheden in kaart voordat we iets bouwen.
Je krijgt vroeg een werkende opzet te zien. Daarmee toetsen we of de oplossing klopt in de praktijk.
We voeren gecontroleerd in, leggen de werking uit en verbeteren op basis van echt gebruik.
Past dit?
De gratis scan is bedoeld om snel en eerlijk te bepalen of bouwen de moeite waard kan zijn.
Gebouwd om beheersbaar te blijven
Je hoeft de techniek niet te kennen. Je moet wel kunnen begrijpen wat de oplossing doet, wanneer er iets afwijkt en wie er kan ingrijpen.
Je spreekt tijdens analyse, bouw en oplevering rechtstreeks met degene die de oplossing bouwt.
Van vaste softwarelogica tot API-koppeling of AI: we kiezen wat aantoonbaar bij de taak past.
Niet alles hoeft automatisch. Onzekere of afwijkende situaties kunnen bewust bij een medewerker terechtkomen.
Een vroeg prototype maakt aannames zichtbaar voordat een groter deel van het proces wordt gebouwd.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Tijdens de gratis scan kijken we graag naar jouw situatie.
Vooral terugkerende processen met duidelijke invoer, beslisregels en uitvoer zijn kansrijk. Denk aan documentverwerking, gegevens overnemen, controles, meldingen, rapportages en opvolgtaken. Tijdens de scan kijken we ook naar uitzonderingen en risico’s.
Meestal niet. We onderzoeken eerst of bestaande systemen veilig gekoppeld of slimmer ingericht kunnen worden. Vervangen adviseren we alleen als een huidige beperking structureel in de weg zit.
Dat hangt af van de processtappen, koppelingen, uitzonderingen en gewenste ondersteuning. Na het procesonderzoek ontvang je een afgebakend voorstel met aanpak en investering. De eerste automatiseringsscan is gratis en vrijblijvend.
Dat hangt af van de afbakening, koppelingen en uitzonderingen. We noemen pas een planning nadat het proces en de technische afhankelijkheden zijn onderzocht; zo voorkomen we een vroege belofte die later niet houdbaar blijkt.
Nee. Vaak zijn gewone softwarelogica, een goede koppeling of een slimmer formulier betrouwbaarder en goedkoper. We zetten AI alleen in als het aantoonbaar past bij de taak, bijvoorbeeld bij het classificeren of samenvatten van ongestructureerde informatie.
In 30 minuten bespreken we één terugkerend proces, de belangrijkste stappen en uitzonderingen. Je krijgt een eerste haalbaarheidsinschatting en we benoemen eerlijk wanneer automatiseren niet zinvol lijkt. Als er een passende vervolgstap is, bespreken we die samen.
Alleen als er een kansrijke en afgebakende vervolgstap is, bespreken we welk onderzoek of prototype daarbij past. Je beslist daarna zelf of je verder wilt. De scan verplicht je nergens toe.
Dat spreken we vóór de bouw expliciet af. We maken duidelijk welke onderdelen beheer nodig hebben, wie wijzigingen kan uitvoeren en wat er gebeurt als een gekoppeld systeem verandert.
Ja. Uitzonderingen en onzekere gevallen hoeven niet automatisch door te gaan. We kunnen controles, goedkeuringsstappen en een duidelijke route naar een medewerker onderdeel van het proces maken.
Gratis automatiseringsscan — 30 minuten
Vertel kort welk proces steeds terugkomt. In de scan onderzoeken we eerst wat er werkelijk gebeurt en of automatiseren zinvol is — zonder verkooppraat of verplichting.
Velden met * zijn verplicht